plaatsbeschrijving OOST-VLAANDEREN
De plaatsbeschrijving is een zeer belangrijke fase in de verhuur van een woning. Het beschermt zowel de verhuurder als de huurder. Hoewel de plaatsbeschrijving kan worden opgesteld door de verhuurder, kan de plaatsbeschrijving sterk worden vereenvoudigd door de diensten van experts. Om geldig te zijn, moet dit document aan een aantal regels voldoen.
Wat is een plaatsbeschrijving? Is het verplicht in Oost-Vlaanderen ? Wie mag het uitvoeren? Welke procedures moeten worden gevolgd om ze geldig te maken en hoeveel kost ze? Kom alles te weten over het opmaken van een plaatsbeschrijving in Oost-Vlaanderen : Gent en omgeving!
Vertaald met DeepL.com (gratis versie)
Wil je een plaatsbeschrijving uitvoeren in de provincie Oost-Vlaanderen, in Gent of omgeving? Dan bent u bij ons aan het juiste adres!
Heb je net een huurovereenkomst voor een appartement getekend en wil je een gezamenlijke plaatsbeschrijving opstellen? Dan is dat heel eenvoudig! Vul gewoon onderstaand formulier in om een offerte te ontvangen van een erkende expert.
ImmoOVL heeft een aantal erkende experts geselecteerd om je te helpen onaangename verrassingen te vermijden, of je nu een ingangs- of uitgangsplaatsbeschrijving van een woning of appartement in de provincie Oost-Vlaanderen hebt. Hoewel het mogelijk is om zelf een plaatsbeschrijving uit te voeren, kan dit vaak leiden tot geschillen tussen huurders en eigenaars. Een beroep doen op een externe professional garandeert een objectieve en volledige plaatsbeschrijving dankzij hun expertise ter zake. Toegegeven, hier hangt een prijskaartje aan, maar het kan later veel problemen voorkomen.
Als je werken plant in Gent of omgeving, vergeet dan niet om een plaatsbeschrijving te laten uitvoeren voor je begint. Het is altijd een goed idee om documentatie bij de hand te hebben voor het geval je die nodig hebt.
Vraag uw beste prijs voor een plaatsbeschrijving in Oost-Vlaanderen
De plaatsbeschrijving samengevat
Wanneer een huurovereenkomst afloopt, is de huurder verplicht om het gehuurde goed in de oorspronkelijke staat op te leveren. Daarom is het essentieel om een plaatsbeschrijving op te stellen: dit document geeft een volledige beschrijving van de staat van de woning aan het begin en het einde van de huurovereenkomst. Dit document wordt de ingangs- of uitgangsplaatsbeschrijving genoemd.
Hoewel de huurder en de verhuurder het zelf kunnen opstellen, is het raadzaam om een beroep te doen op een expert om de betrouwbaarheid ervan te garanderen, waarbij de kosten tussen beide partijen worden gedeeld.
Om geldig te zijn moet de plaatsbeschrijving worden gedateerd en ondertekend door alle betrokken partijen. U moet dus aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij het opstellen ervan. De inventaris moet zo nauwkeurig mogelijk zijn en kan niet worden vervangen door een eenvoudige clausule dat de woning in goede staat wordt verhuurd.
Is een plaatsbeschrijving verplicht in Oost-Vlaanderen, Gent en omgeving?
Ja, de ingangsplaatsbeschrijving is een verplicht document in Gent, net als in heel Oost-Vlaanderen en België, sinds juni 2017 en voor alle huurovereenkomsten van woningen.
De plaatsbeschrijving moet worden opgesteld in aanwezigheid van beide partijen (huurder en verhuurder) of hun vertegenwoordiger.
Tot slot is het ook verplicht om een plaatsbeschrijving te laten registreren in Gent of Oost-Vlaanderen. Dit kan gelijktijdig met of na de registratie van het huurcontract gebeuren.
Er zijn twee manieren om een plaatsbeschrijving te laten opmaken in Gent en omgeving :
- Online via de pagina My Rent op de website van de FOD Financiën .
- Via het lokale registratiekantoor waar het gehuurde goed zich bevindt.
Wanneer moet de plaatsbeschrijving worden uitgevoerd ?
De ingangsplaatsbeschrijving moet ten laatste worden opgesteld op het moment dat de huurder de woning in bezit neemt, met een maximumtermijn van een maand.
De uitgangsplaatsbeschrijving wordt uitgevoerd nadat de huurder is vertrokken, maar voordat de sleutels worden overhandigd. Eventuele schade of tekortkomingen waarvoor de huurder verantwoordelijk is, worden genoteerd en de nodige financiële compensatie wordt berekend.
Let op: als de huurder of verhuurder nalaat om een plaatsbeschrijving uit te voeren, kan de andere partij de vrederechter vragen om een expert aan te stellen om deze uit te voeren. Na de eerste maand van bewoning kunnen de partijen echter niet meer gedwongen worden om deze formaliteit uit te voeren, aangezien het pand dan al bewoond is.
Wie kan een plaatsbeschrijving uitvoeren in Oost-Vlaanderen : Gent en omgeving?
Een plaatsbeschrijving kan wettelijk worden uitgevoerd door elke meerderjarige natuurlijke persoon. Je hebt twee opties voor je plaatsbeschrijving in Gent of elders in Oost-Vlaanderen:
Minnelijke plaatsbeschrijving
De huurder en de verhuurder kiezen ervoor om de plaatsbeschrijving samen uit te voeren. Dit staat bekend als een minnelijke plaatsbeschrijving. Deze optie is financieel voordelig, omdat de procedure gratis is.
Het is echter belangrijk om op te merken dat een minnelijke plaatsbeschrijving de partijen blootstelt aan het risico van conflicten. Bovendien moeten er een aantal regels worden nageleefd om een plaatsbeschrijving geldig te laten zijn. Daarom is de tweede optie, het inschakelen van een expert, sterk aan te raden.
Plaatsbeschrijving door een expert
We raden je daarom aan om een expert in te schakelen voor het opstellen van je plaatsbeschrijving in Oost-Vlaanderen, Gent of elders. Als u hiervoor kiest, moet u er rekening mee houden dat de expert in onderling overleg tussen beide partijen moet worden aangesteld.
In tegenstelling tot een minnelijke plaatsbeschrijving is een deskundige plaatsbeschrijving een betaalde procedure. Deze oplossing garandeert echter de productie van een solide, onpartijdig document dat voldoet aan alle geldende regels.
De deskundigheid, neutraliteit en objectiviteit van de experts zijn de hoekstenen van een kwalitatieve plaatsbeschrijving.
Samen met uw huurovereenkomst is de ingangsplaatsbeschrijving een van de twee fundamentele en verplichte elementen van uw huurcontract. Het is daarom een van de meest cruciale documenten voor het opstellen van de uitgangsplaatsbeschrijving en voor het bepalen van de schade waarvoor de huurder verantwoordelijk is en die hij aan de verhuurder moet vergoeden.
Dankzij hun technische en juridische vaardigheden kunnen onze experts zekerheid en gemoedsrust bieden bij verhuurtransacties en tegelijkertijd zorgen voor een effectief beheer van menselijke relaties. Je profiteert van een nauwkeurig, duidelijk en objectief rapport.
Goed om te weten! De ingangs- en uitgangsplaatsbeschrijving van je woning in Oost-Vlaanderen hoeft niet door dezelfde persoon te worden uitgevoerd.
Ben je op zoek naar een expert om je plaatsbeschrijving uit te voeren in Gent en omgeving? Wij hebben een lijst samengesteld van de 5 beste experts in Oost-Vlaanderen!
Aan welke punten moet worden voldaan om een plaatsbeschrijving geldig te laten zijn?
Of je er nu voor kiest om een expert in te schakelen of om zelf een plaatsbeschrijving op te stellen in Oost-Vlaanderen (Gent en omgeving), het document moet voldoen aan de volgende regels:
- De plaatsbeschrijving moet worden opgesteld in aanwezigheid van de huurder en de verhuurder of hun respectieve vertegenwoordigers.
- Ze moet gedateerd en ondertekend zijn door de huurder en de verhuurder of hun vertegenwoordigers (een plaatsbeschrijving die door een van de partijen of door een door een van de partijen aangeduide deskundige wordt opgesteld, kan door de andere partij worden betwist).
- Het moet gedetailleerd of, met andere woorden, nauwkeurig zijn. Een eenvoudige clausule die stelt dat “het onroerend goed in goede staat van onderhoud verkeert en goed gekend is door beide partijen” volstaat niet om een geldige plaatsbeschrijving te vormen in Gent of elders in Oost-Vlaanderen. Als het onroerend goed bijvoorbeeld is uitgerust met individuele meters, moeten de meterstanden, de meternummers en de EAN-codes of andere identificatiecodes van elektriciteits-, water- en gasmeters worden opgenomen in de inventaris van de ingangs- en uitgangsplaatsbeschrijving.
Wat moet ik doen als de huurwoning in Oost-Vlaanderen na de plaatsbeschrijving wijzigingen ondergaat ?
Als er tijdens de looptijd van de huurovereenkomst, na het opstellen van de initiële plaatsbeschrijving, belangrijke wijzigingen worden aangebracht aan het gehuurde goed, is het voor elke partij mogelijk (en aan te raden) om een wijziging van de plaatsbeschrijving te vragen.
Net als bij de ingangsplaatsbeschrijving kan deze wijziging worden opgesteld door de verhuurder en de huurder zelf of door een expert die in onderling overleg wordt aangesteld. Als er onenigheid bestaat over de wijzigingen die moeten worden aangebracht, kan een door de vrederechter aangestelde deskundige worden ingeschakeld om de aanpassingen uit te voeren.
Wat gebeurt er als het huurcontract afloopt ?
Op het einde van een huurovereenkomst in Gent of elders in Oost-Vlaanderen moet een uitgangsplaatsbeschrijving worden opgesteld. Deze procedure maakt het mogelijk om de staat van het gehuurde goed op het einde van de huurovereenkomst te evalueren ten opzichte van de oorspronkelijke staat.
Als er een ingangsplaatsbeschrijving is opgesteld, is het de verantwoordelijkheid van de huurder om het gehuurde goed terug te geven in de staat waarin hij of zij het heeft ontvangen. Met andere woorden, alle schade die niet vermeld staat in het inleidend document moet door de huurder hersteld worden, met uitzondering van schade die te wijten is aan :
- Ouderdom (de normale veroudering van de woning),
- Overmacht (een onvoorziene en onoverkomelijke gebeurtenis die niet te wijten is aan de huurder),
- Normaal gebruik van de woning.
Let op! Bij gebrek aan een gedetailleerde ingangsplaatsbeschrijving, wordt ervan uitgegaan dat de huurder het gehuurde goed heeft ontvangen in de staat waarin het zich aan het einde van de huurovereenkomst bevindt. Met andere woorden, de huurder is niet aansprakelijk voor schade, tenzij de verhuurder kan bewijzen dat de schade is veroorzaakt door de huurder, een familielid van de huurder of een onderhuurder.
Wat kost een inspectie in Oost-Vlaanderen: Gent en omgeving ?
Als je ervoor kiest om een expert een plaatsbeschrijving te laten maken in Gent en omgeving, moet je rekenen op een prijs tussen € 200 en € 500. Je ontvangt dan een onpartijdig, professioneel en betrouwbaar rapport. U ontvangt dan een onpartijdig, professioneel en onbetwistbaar rapport.
De prijs van een plaatsbeschrijving in Oost-Vlaanderen varieert naargelang het type expertise (ingangs- of uitgangsplaatsbeschrijving) en het type woning. Dit zijn bijvoorbeeld de tarieven die Habitat Square toepast in 2022:
INGANGSPLAATSBESCRIJVING (21% BTW per partij) | |||||
Type eigendom | 1 slaapkamer 1 badkamer | 2 slaapkamers 1 badkamer | 3 slaapkamers 1 badkamer | 4 slaapkamers 2 badkamers | 5 slaapkamers 2 badkamers |
Studio | 130 € | / | / | / | / |
Flat | 150 € | 175 € | 185 € | 195 € | 205 € |
Huis | 250 € | 275 € | 285 € | 300 € | 325 € |
* Gemeubileerd gebouw : + 50 %
** Kantoor : 19,50 € per pagina incl. btw.
UITGANGSPLAATSBESCRIJVING (21% BTW per partij) | |||||
Type eigendom | 1 slaapkamer 1 badkamer | 2 slaapkamers 1 badkamer | 3 slaapkamers 1 badkamer | 4 slaapkamers 2 badkamers | 5 slaapkamers 2 badkamers |
Studio | 100 € | / | / | / | / |
Flat | 110 € | 150 € | 165 € | 180 € | 195 € |
Huis | 180 € | 180 € | 200 € | 240 € | 260 € |
Houd rekening met de volgende extra kosten :
- Bijkomende kosten voor tuin/buiten, inclusief kelders en terrassen: €15
- Bijkomende kosten badkamer: €15
- Bijkomende kosten voor vrijstaande garage, 2e kelderverdieping: €15
- Bijkomende kosten voor kantoor: €15
- Bijkomende kosten voor contra-expertise of gemeubileerd: 50 %
Wie moet er betalen voor een plaatsbeschrijving in Gent of elders in Oost-Vlaanderen ?
Als je ervoor kiest om je plaatsbeschrijving in Oost-Vlaanderen door een expert te laten opmaken, is de procedure voor gezamenlijke rekening. Met andere woorden, zowel de huurder als de verhuurder zijn verantwoordelijk en betalen elk de helft van de kosten.
Let op: het is mogelijk dat een huurovereenkomst bepaalt dat een plaatsbeschrijving moet worden uitgevoerd door een expert, wat volkomen legaal is. In dit geval moet de keuze van de expert wederzijds worden overeengekomen en de kosten zullen altijd eerlijk worden verdeeld tussen de twee partijen, zoals hierboven vermeld. Het is belangrijk om te benadrukken dat de huurovereenkomst echter geen specifieke expert of een andere kostenverdeling kan opleggen dan hierboven beschreven.
In geval van onenigheid over de keuze van de deskundige, kunnen beide partijen elk op hun eigen kosten een deskundige benoemen.